Drittmittelmanager (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

Der Stifterverband sucht an den Standorten Berlin oder Essen im Bereich Programm und Förderung zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Drittmittelmanager(m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Vollzeit 38,5 Stunden/Woche), zunächst auf drei Jahre befristet.

Hauptaufgaben

• Verantwortung für die Drittmittelbewirtschaftung einschließlich Planung, Steuerung und Dokumentation der Ausgaben in unterschiedlichen Projekten des Stifterverbandes als Teil des Teams Controlling
• Erstellung von Finanzplanungen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen sowie Überwachung von Budgets und Fristen
• Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentations- und Mitteilungspflichten gegenüber Drittmittelgebern
• Analyse von Förderrichtlinien im Hinblick auf aktuelle Vorgaben (zum Beispiel Abrechnungsfähigkeit von Ausgaben, Eigenanteile, trennungsrechtliche Anforderungen)
• Eigenständige Klärung abrechnungsbezogener sowie rechtlicher Fragestellungen mit Fördermittelgebern
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung standardisierter Verfahren im Fördermittelmanagement sowie bei der Einführung und Nutzung von IT-Tools, insbesondere im Dokumentenmanagement und in der Finanzplanung (zum Beispiel MS Dynamics, Jedox)
• Lösungsorientierte Beratung von Programm- und Projektmanagement bei der Antragstellung
• Übernahme übergreifender Aufgaben im Projektcontrolling sowie vorbereitender Tätigkeiten für den Jahresabschluss

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Bachelorstudium der Wirtschaftswissenschaften oder einer verwandten Fachdisziplin; ein Masterabschluss wünschenswert
• Erste Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulbereich oder in einer wissenschaftsnahen Einrichtung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kollaborations- und Präsentationstools; Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in neue Tools und Prozesse
• Zuverlässige, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis sowie sicherem Umgang mit rechtlicher Materie
• Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität auch in arbeitsintensiven Phasen
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht oder die Motivation, sich kurzfristig in dieses Themenfeld einzuarbeiten
• Professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Freude an der Zusammenarbeit in dynamischen, kollegialen Projektteams

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
• Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
• Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
• Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
• Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
• Attraktive Standorte – im Herzen von Berlin und Essen
• Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
• Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
• Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
• Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge