Director Events / Science Summit (gn)

Kurzbeschreibung der Position

Leitung der Abteilung „Science Summit“ bei der Falling Walls Foundation, einer international renommierten Non-Profit-Organisation. Die Position umfasst die operative Umsetzung eines komplexen, hochkarätigen Events an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft sowie die Koordination verschiedener Teams.

Hauptaufgaben

• Planung, Umsetzung und Qualitätssicherung des viertägigen Flagship-Events „Falling Walls Science Summit“ mit ca. 2000 Besucherinnen und Besuchern sowie Spitzenforschenden aus aller Welt.
• Konzeption, Planung und Umsetzung des Summits inklusive Gästemanagement und Branding.
• Verantwortung des Projektbudgets und des Projektplans sowie Steuerung von Agenturen, Gewerken und Zulieferern.
• Enge Zusammenarbeit mit dem CommsTeam zur Ausgestaltung von Branding, Marketing und Druckmaterialien vor Ort.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Gesellschaftern bezüglich der inhaltlichen und konzeptionellen Planung des Science Summits sowie weiterer Event-Formate.
• Koordination und Einbindung von sechs eigenverantwortlichen Projektteams in das Gesamtkonzept der Veranstaltung innerhalb einer agil arbeitenden Organisation.
• Steuerung der Teams auf inhaltlicher und gestalterischer Ebene, inklusive Erstellung von Ablauf- und Regieplänen, Personaleinsatzplänen sowie Personalbriefings.
• Leitung der Abteilung „Science Summit“, bestehend aus dem Science Summit Eventteam, dem Team „Breakthroughs / Global Call“ sowie dem Team „Partnerships / Circle“.
• Mitwirkung in der erweiterten Geschäftsleitung im Rahmen der Leitungsrunde.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement, davon mindestens 3 Jahre Führungserfahrung.
• Starkes Qualitätsbewusstsein, hohe Ziel- und Ergebnisverantwortung sowie eine Hands-on-Mentalität.
• Sehr gute Selbstorganisation und Flexibilität.
• Fähigkeit, eine große Zahl eigenverantwortlicher Teams in der Programmplanung zu koordinieren (nachweislich durch Erfolge).
• Strategisches Denken und Handeln, Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ein sicheres Auftreten gegenüber hochrangigen Stakeholdern.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse über die Rahmenbedingungen öffentlich finanzierter Projekte (von Vorteil).
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und Briefing von Marketing- und PR-Kollegen (von Vorteil).

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Büro in Berlin-Kreuzberg mit Terrasse, Innenhof, Tischtennisplatte und Yogaraum sowie kostenlosen Getränken und Obst.
• Flexible Arbeitsmodelle und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche plus zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft.
• Verantwortungsvolle Führungsposition in einem internationalen Umfeld mit hochkarätigen Partnern.