Digitalisierungs- und Datenschutzbeauftragte/r (m/w/d)

Aufgaben

• Strategische Weiterentwicklung der Digitalisierung und Implementierung von Vorhaben zur Digitalisierung der Verwaltung
• Mitarbeit bei der Umsetzung der rechtlichen Anforderungen im Bereich E-Goverment.
• Fachliche und organisatorische Betreuung des Dokumentenmanagementsystems (DMS), einschließlich der Anwenderbetreuung
• Durchführung von internen Schulungsveranstaltungen für das DMS
• Erstellung und Betreuung von Online-Diensten mit einem Formularserver (derzeit von intelliForm)
• Unterstützung bei der Durchführung von allgemeinen Wahlen
• Wahrnehmung der Aufgaben der bzw. des behördlichen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 bis 39 DSGVO; in dieser Funktion direkt dem Ersten Bürgermeister unterstellt
• Beratung und Unterstützung der Verwaltungsleitung sowie aller Fachbereiche in datenschutzrechtlichen Fragestellungen.
• Prüfung und Bewertung von Verwaltungsverfahren hinsichtlich datenschutzrechtlicher Anforderungen.
• Begleitung von Digitalisierungs- und IT-Projekten unter datenschutzrechtlichen Gesichtspunkten
• Prüfung und Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträgen sowie datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.
• Führung und Weiterentwicklung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten.
• Bearbeitung datenschutzrechtlicher Anfragen und Betroffenenrechte.
• Sensibilisierung und Schulung der Beschäftigten in datenschutzrechtlichen Themen.
• Beobachtung der Rechtsentwicklung im Datenschutz und Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen innerhalb der Verwaltung.
• Ansprechpartner der internen Meldestelle „Hinweisgeberschutz“

Profil

• Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (BL II) oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Public Management oder in einer vergleichbaren Fachrichtung mit einschlägiger Erfahrung in der kommunalen Verwaltung
• Ausgeprägtes IT-Verständnis
• idealerweise Kenntnisse kommunaler Verwaltungsabläufe mit Erfahrungen bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
• DMS-Kenntnisse wären von Vorteil
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Problemlösung
• Bereitschaft zur Weiterbildung und zur gelegentlichen Übernahme von Rufbereitschaftsdiensten

Wir bieten

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 bzw. im Beamtenverhältnis mit 40 Wochenstunden. Diese Position ist auch im Jobsharing mit einer Aufteilung von z. B. 50/50 oder nach individueller Absprache besetzbar.
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, technisch gut ausgestatteten Arbeitsumfeld
• Eine gute Einarbeitung durch ein engagiertes Team
• Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD bzw. nach dem BayBesG je nach vorhandener Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 BayBesG
• Alle üblichen Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung bei Tarifbeschäftigten (Zusatzversorgung)
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb der geltenden Gleitzeitregelung
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
• Weitere Benefits wie z. B. Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, Fahrrad- bzw. E-Bike-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 16.10.2026 über unser Online-Bewerbungsformular oder per Post an Stadt Gunzenhausen, Marktplatz 23, 91710 Gunzenhausen.
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