Dezernatsmanager*in (m/w/d) (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Kurzbeschreibung der Position

Immer komplexer werdende Aufgabenstellungen und Digitalisierungsbedarfe stellen die Mitarbeitenden vor große Herausforderungen. Aufgabe der Steuerungsunterstützung ist es, gemeinsam mit der Dezernatsleitung, für Mitarbeitende der Dezernate eine gute Arbeitsbasis zu schaffen, um die von der Politik und Verwaltungsleitung definierten Ziele effizient und effektiv zu erreichen. Die Stelle ist direkt dem Dezernenten unterstellt.

Hauptaufgaben

• Sie begleiten und beraten die Ämter der Dezernate aktiv bei der Formulierung von strategischen und operativen Zielen und verfolgen die Zielvereinbarung.
• Sie erarbeiten gemeinsam mit den jeweiligen Organisationseinheiten geeignete Kennzahlen und/oder qualifizierter Messverfahren.
• Sie sind eigenständig für das Berichtswesen und die Weiterentwicklung des Controllings verantwortlich.
• Sie agieren als Bindeglied zwischen der Kämmerei und den übrigen in den Dezernaten angesiedelten Organisationseinheiten in haushaltsrechtlichen sowie finanzwirtschaftlichen Fragestellungen und begleiten die Ämter koordinierend hinsichtlich der jeweiligen Haushaltsplanung.
• Sie erarbeiten die strategische Organisations- und Personalplanung und Weiterentwicklung des Dezernats in Abstimmung mit der Dezernatsleitung und den Amtsleitungen.
• Sie sind für die organisatorischen und logistischen Belange des Dezernates zuständig, die Steuerung von IT- Beschaffungen und fungieren als erste/r Ansprechpartner/in zum Haupt- und Personalamt.
• Sie sind für die Sicherung der internen, amts- und abteilungsübergreifenden Kommunikation, Abstimmung und Zusammenarbeit zuständig.
• Sie unterstützen den Beigeordneten als Ansprechperson innerhalb der Verwaltung
• Sie fördern eine positive Außendarstellung in Zusammenarbeit mit den Ämtern.
• Sie sichern das Qualitätsmanagement und sind für die Wahrung von Standards verantwortlich.
• Sie haben eine Multiplikatoren-Funktion und sind für die Koordinierung für Digitalisierungsaufgaben und im Prozessmanagement verantwortlich.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• vorliegend Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes (z.B.: Studium zum/zur Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH) oder Bachelor of Laws oder Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs II nach BAT oder TVöD) oder
• Abschluss eines Hochschul- oder Fachhochschulstudiums der Betriebswirtschaft
• mindestens 2-Jährige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
• Kenntnisse der Arbeit in einem Querschnittsamt wären wünschenswert
• Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Seminarangebot steht Ihnen bei unserem Studieninstitut in Dorsten zur Verfügung. Sollte hier mal nicht das Richtige für Sie dabei sein, übernehmen wir auch Fortbildungen von anderen Trägern. Inhouse-Schulungen werden ebenfalls angeboten. Bildungsurlaub von fünf Tagen im Jahr gewähren wir für Beamte genauso wie für Tarifbeschäftigte.
• Wir legen großen Wert auf Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf. Wir bieten Ihnen einen flexiblen Arbeitszeitrahmen von 06:30-18:30 Uhr und darüber hinaus 40% der Arbeitszeit im mobilen Arbeiten in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft an.
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (für tariflich Beschäftigte)
• Sie möchten gerne mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen? Kein Problem. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit des Fahrradleasings (für Beamte und für tariflich Beschäftigte) und einen abschließbaren Fahrradkäfig.
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Wir bieten Ihnen zahlreiche Gesundheitsangebote, wie z.B. Yoga, Wirbelsäulengymnastik, Fußball als Betriebssportgruppe, Kraftsport, Bowling, Drachenbootrennen, uvm..
• Arbeiten in bester Lage zwischen Schlosspark und Innenstadt. Ihre Mittagspause können Sie mit Ihren Kolleg*innen in der Kantine „Schlossoase“ verbringen oder den Park einfach für einen Spaziergang nutzen.
• Das „Wir“ steht bei uns im Vordergrund. Wir organisieren für Sie Vernetzungstreffen, gemeinsame Abnahme von Sportabzeichen, Blutspendetermine, Aktionstage, Betriebsfeste und ähnliches.
• Arbeiten für den öffentlichen Dienst bedeutet einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und Arbeiten für das Gemeinwohl. Bei uns wird es nie langweilig: Vom Jugendamt, über das Ordnungsamt bis hin zur Personalabteilung. Wir bieten Ihnen vielseitige Einsatzmöglichkeiten in interessanten Bereichen und einen hohen Gestaltungsspielraum bei Ihren Aufgaben.