Dekanatssekretär/in (d/m/w) (Sekretär/in)

Kurzbeschreibung der Position

An der Hochschule Flensburg wird für den Fachbereich Information und Kommunikation ein/e Dekanatssekretär/in (d/m/w) auf Dauer in Vollzeit gesucht.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Schriftverkehr, Organisieren von Meetings, Empfang und Betreuung von Gästen)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Mitwirkung Raumvergabe, Vorbereitung Reiseanträge, Aktenführung und Ablage)
• Unterstützung des Film-Produktionsbüros unter der Leitung einer Professorin/eines Professors
• Protokollführung
• Organisieren und Unterstützen bei Veranstaltungen des Fachbereichs

Qualifikationen und Fähigkeiten

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens dreijährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse, vergleichbar mit mind. Niveau C1 des GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen des Europarates)
• Routinierter Umgang mit Internet und MS Office Anwendungen (insbesondere WORD u. EXCEL).
• Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit.
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
• Freundliches, sicheres und hilfsbereites Auftreten.

Zudem wäre wünschenswert:

• Erfahrung im Verwaltungswesen einer Hochschule/Universität

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Eine unbefristete Stelle mit der Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L
• 30 Tage Erholungsurlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub nach dem Weiterbildungsgesetz Schleswig-Holstein im vollen Kalenderjahr
• Möglichkeit der Nutzung von Homeoffice
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Ein vielfältiges, kostenloses Kursangebot durch das Lern- und Sprachenzentrum
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Nutzung des Sportzentrums zu vergünstigten Konditionen
• Möglichkeit der Nutzung von Fahrradleasing
• Ermäßigungsmöglichkeit für das Deutschland-Jobticket/NAH.SH-Jobticket für Bus und Bahn
• Eine interessante, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit auf einem schönen Campus im hohen Norden
• Ein angenehmes Arbeitsklima in familienfreundlicher Umgebung in einem engagierten, kompetenten Team