Research Coordinator (f/m/d)

Kurzbeschreibung der Position

Als Research Coordinator sind Sie die Schnittstelle zwischen Forschung und den administrativen und organisatorischen Prozessen, die mit unseren wissenschaftlichen Aktivitäten verbunden sind. Sie unterstützen die geschäftsführenden Direktoren des Max-Planck-Instituts für Biologie in Tübingen und des Friedrich Miescher Labors sowie alle Abteilungsleiter.

Hauptaufgaben

• Verantwortung für die Einhaltung der geltenden Gesetze und anderer Vorschriften, die für das Institut gelten
• Unterstützung von Forschungsprojekten in Bezug auf Genehmigungsverfahren, Kooperationen, Verträge, Beschaffung und Import-/Exportfragen
• Unterstützung der Weiterentwicklung der wissenschaftlichen und technischen Infrastruktur, einschließlich der damit verbundenen Bau- und Beschaffungsprozesse
• Kommunikationsmanagement der internen Kommunikation
• Risikomanagement: Unterstützung des Managements in den Bereichen Arbeitssicherheit, Brandschutz, Gesundheit, Strahlenschutz, Tierschutz und Umweltschutz durch zentrale Koordination mit den jeweiligen Verantwortlichen, auch zur Sicherstellung der Dokumentationspflichten; Unterstützung des Managements bei den Aufgaben und Pflichten im Rahmen der Betreiberverantwortung
• Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltung von Operations und Administration
• Unterstützung bei der konzeptionellen Planung und wissenschaftlichen Redaktion der Forschungsberichte des Instituts und Beiträge zu MPG-Publikationen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Fakultätsversammlungen und deren Dokumentation sowie bei der Umsetzung von Beschlüssen
• Unterstützung bei der Vernetzung mit Universitäten, insbesondere in Tübingen, sowie als zentrale Anlaufstelle am Institut für Campusangelegenheiten

Qualifikationen und Fähigkeiten

Der Stelleninhaber verfügt über einen Hochschulabschluss mit Promotion sowie mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, vorzugsweise an einem akademischen Forschungsinstitut. Eine selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise sowie interkulturelle Kompetenz sind erforderlich. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität bei der Übernahme neuer Aufgaben sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind unerlässlich.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Das Max-Planck-Institut bietet seinen Mitarbeitern kontinuierliche und umfassende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) einschließlich der Sozialleistungen gemäß den Regelungen für den öffentlichen Sektor.