Controller*in (m/w/d) / Ref. Personal- und Sozialwesen

Kurzbeschreibung der Position

Erstellung von Personalkostenhochrechnungen, Prüfung und Überwachung der Personalmittelverwendung, Detailplanung und -analyse des Personalaufwands.

Hauptaufgaben

• Personalkostenhochrechnungen erstellen
• Personalmittelverwendung von zuwendungsfinanzierten Projekten (z. B. BMBF, DFG, EU) prüfen und überwachen
• Detailplanung und -analyse des Personalaufwands
• Ad-hoc-Anfragen zu Personalkennzahlen selbständig bearbeiten
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Steuerung der gesetzlich geforderten Datenerhebungen
• Schnittstelle zum Referat Finanzen und Controlling zur Kalkulation von Personalkosten
• Prozesse und Tools (Dashboards, Power Query, KI) weiterentwickeln
• Ansprechpartner*in für interne und externe Audits und Prüfungen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) mit Schwerpunkt Controlling oder Personalwesen oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Kenntnisse im Bereich des Zuwendungsrechts
• Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Entgeltabrechnung, sind von Vorteil (idealerweise fidelis.Personal)
• Fähigkeit, mit komplexen Sachverhalten umzugehen und hohe Zahlenaffinität
• strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie konstruktiv-kritisches analytisches Denken
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und hohes Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute Kenntnisse von ERP-Systemen, MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse sowie SQL-Kenntnisse
• Interesse am Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L) sowie am Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Erfahrungen mit Projektmanagementsoftware (Proman) sind wünschenswert
• sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse für den Austausch mit internationalen Mitarbeitenden