Controller*in (m/w/d) in der Projektadministration

Kurzbeschreibung der Position

Das DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien sucht zur Verstärkung des Teams Controlling eine/n Controller*in (m/w/d) in der Projektadministration.

Hauptaufgaben

• Selbstständige und eigenverantwortliche administrative Betreuung von Projekten unterschiedlicher Fördermittelgeber
• Administrative/r Ansprechpartner*in für die Projektbeteiligten, Projektträger und Zuwendungsgeber
• Beratung der Wissenschaftler*innen in Fragestellung zu Drittmittelprojekten und internen Forschungsprojekten sowie zu finanziellen Belangen
• Bewirtschaftung und Budgetierung der Projekte sowie Erstellung und Überwachung der Mittelabrufe
• Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung von Personal- und Sachausgaben und Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Koordination und Durchführung von Projektprüfungen
• Mitarbeit bei der allgemeinen Budgetüberwachung, Unterstützung bei Statistiken sowie bei Auswertungen und Berichte an die Geschäftsleitung
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Buchhaltung, Personal und Einkauf

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Bachelorstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt und/oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Erfahrung in der Abwicklung von Drittmittelprojekten (von Vorteil)
• Buchhalterische Kenntnisse und hohe Zahlenaffinität
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung und Wunsch nach einem langfristigen Arbeitsverhältnis
• Optional erwünscht: Datev-Kenntnisse, Grundkenntnisse der Kameralistik, Kenntnisse im Bereich der doppelten Buchhaltung (Doppik)
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Hands-On-Mentalität, sehr strukturierter Arbeitsweise und ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Einsatzfreude

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Arbeitsort: Campus Melaten der RWTH Aachen
• Vollzeitstelle, ab sofort verfügbar
• Befristung auf zwei Jahre mit Option einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vergütung in Anlehnung an den TV-L (Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppen E 9 bis E 10)
• Betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
• Top aktuelle Ausstattung
• Gute Verkehrslage samt Parkhaus, Restaurants und Mensen in unmittelbarer Nähe sowie Nähe zur Innenstadt