Communications Manager

Kurzbeschreibung der Position

Als Kommunikationsmanager leiten Sie alle Kommunikationsaktivitäten von ALLEA und sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien zur Förderung der Mission und der Aktivitäten von ALLEA gegenüber verschiedenen Interessengruppen, einschließlich der akademischen Gemeinschaft, politischen Entscheidungsträger und der Öffentlichkeit.

Hauptaufgaben

• Entwicklung und Umsetzung der Kommunikationsstrategie und der Marke von ALLEA zur Steigerung der Sichtbarkeit und Wirkung.
• Effektive Produktion, Verwaltung und Koordination von Kommunikationsmaßnahmen und -aktivitäten (z. B. Publikationen, Websites, soziale Medien, Newsletter).
• Erstellung und Bearbeitung von Inhalten für Websites, Broschüren, Nachrichtenartikel, Pressemitteilungen; Verwaltung von Layout, Format und grafischem Design dieser Produkte.
• Bearbeitung von Medienanfragen, Initiierung und Pflege von Beziehungen zu relevanten Journalisten und Medien.
• Organisation und Durchführung von öffentlichen Veranstaltungen, Workshops, Webinaren, Online-Meetings und Konferenzen zur Einbindung von Interessengruppen und der Öffentlichkeit.
• Beobachtung relevanter öffentlicher und medialer Debatten, um aktuelle und zukünftige Möglichkeiten für effektive Kommunikation zu identifizieren.
• Erhebung und Analyse von Daten zur Bewertung und Demonstration der Wirkung von Kommunikationsaktivitäten.
• Zusammenarbeit mit Partnern und Unterstützung von Kollegen bei der Umsetzung gemeinsamer und übergreifender Kommunikationsinitiativen.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Master-Abschluss in einem relevanten Fach (vorzugsweise z. B. Kommunikationswissenschaften, Journalismus, Öffentlichkeitsarbeit, Grafikdesign, Marketing).
• Mindestens 4-5 Jahre Erfahrung in der Kommunikation, vorzugsweise in einer gemeinnützigen und/oder akademischen Umgebung.
• Muttersprachliches Englisch in Wort und Schrift; andere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
• Ausgezeichnete Schreib-, Bearbeitungs- und Korrekturfähigkeiten; Erfahrung im wissenschaftlichen Publizieren ist von Vorteil.
• Erfahrung und/oder Vertrautheit mit relevanter Software, Apps und CMS, insbesondere Adobe InDesign, Canva und WordPress.
• Beherrschung der Verwaltung von Social-Media-Profilen (insbesondere LinkedIn).
• Erfahrung in der Organisation öffentlicher Veranstaltungen (physisch, hybrid, digital).
• Schnelle Auffassungsgabe und proaktiver Teamplayer mit einem Auge für Details, der die Arbeit in einem internationalen Team und Umfeld schätzt.
• Interesse an den Fachgebieten von ALLEA (internationale wissenschaftliche Zusammenarbeit, Wissenschaftskommunikation, Forschungspolitik, wissenschaftliche Beratung für die Politikgestaltung usw.) ist wünschenswert.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Internationales Arbeitsumfeld als Teil eines engagierten und dynamischen Teams.
• Möglichkeit, flexibel zwischen unseren Büroräumen im Zentrum von Berlin und im Homeoffice zu arbeiten.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung.
• Das Arbeitsverhältnis folgt den Bestimmungen des deutschen TV-L Tarifvertrags und umfasst eine jährliche Sonderzahlung, Überstundenvergütung und 31 Tage Jahresurlaub (einschließlich 24. und 31. Dezember).
• Jobticket-Zuschuss (Deutschlandticket) und betriebliche Altersvorsorge-Zuschuss (bAV).
• Weiterbildungsmöglichkeiten.