Bürosachbearbeitung Beschaffung (m/w/d) in der Abteilung Finanzen im Dezernat Einkauf (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kurzbeschreibung der Position

Stelle als Bürosachbearbeitung Beschaffung an der Helmut-Schmidt-Universität / Universität der Bundeswehr Hamburg (HSU/UniBw H) im Dezernat Einkauf.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung von Bestellanforderungen (Überprüfung und ggf. Korrektur nach Rücksprache mit Antragsteller/-in)
• Marktrecherche und Einholung von Angeboten
• Rechnungsbearbeitung (Prüfung der eingehenden Rechnungen und Abgleich mit Lieferunterlagen; Ermittlung Zahlungsfristen)
• Anlegen und Ablage von Beschaffungsakten
• Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen in einer kaufmännischen Tätigkeit, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren, die nicht länger als zwei Jahre zurückliegt

Darüber hinaus erwünscht:

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (z. B. Microsoft Office)
• Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Hohes Maß an Teamgeist sowie eine eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss bei Vorliegen der notwendigen Voraussetzungen
• Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Kinderbetreuungsplatzes in einer campusnah gelegenen Kindertagesstätte bei Vorliegen der notwendigen Voraussetzungen
• Regelmäßige Aus- und Fortbildungen
• Kostengünstige Verpflegungsmöglichkeit in der Campus-Mensa
• Möglichkeit der Teilnahme an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Campus-Gelände
• Möglichkeit zur Nutzung des bundeswehreigenen Carsharings