Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) DOMEA (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Engagierte Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat Organisation, Innerer Dienst (Referat 100) - Servicebereich Schriftgutverwaltung.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung der Posteingänge (Aufbereitung und Sichtung der Papiereingangspost und E-Mail-Posteingänge, Sortierung sowie Weitergabe an die zuständigen Organisationseinheiten)
• Bearbeitung der Postausgänge (Druck der im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem erstellten Ausgangsschreiben und versandfertige Aufbereitung)
• Scannen (Durchführung der Qualitätskontrolle, Eingabe der Metadaten im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem)
• Verwaltung der Materialbestände einschließlich Materialausgabe
• Organisation von Büromaterial für den Bereich Service Schriftgutverwaltung
• Entgegennahme und Weitergabe von Anfragen an die Mitarbeitenden im Referat 100
• Mitwirkung bei der Erfassung des Inventars
• Pflege der Bestandslisten
• Ermittlung von Abschreibungswerten bei Aussonderungen und Neubeschaffungen
• Prüfung der Einsatzfähigkeit des ministeriumseigenen Fahrzeugs (insbesondere auf Schäden, Flüssigkeitsstände, Sauberkeit)
• Vereinbarung und Durchführung regelmäßiger Wartungstermine

Qualifikationen und Fähigkeiten

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Bürokauffrau bzw. zum Bürokaufmann oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (mittlerer Dienst) in der Fachrichtung des Allgemeinen Dienstes (z. B. Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt)
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Organisationsvermögen
• sicherer und gewandter Umgang mit der Bürostandardsoftware
• Bereitschaft zur Einarbeitung und Anwendung des elektronischen Vorgangsbearbeitungssystems (DOMEA bzw. E-Akte MV)
• Führerschein Klasse B
• nachgewiesene Deutschkenntnisse entsprechend dem C1-Sprachniveau des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Deutsch nicht die Muttersprache ist