Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) Inklusion (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Das Ministerium für Soziales, Gesundheit und Sport bietet eine offene und teamorientierte Arbeitskultur.

Hauptaufgaben

• Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Inklusionsförderrates (IFR) gemäß § 24 LBGG M-V
• IFR-interne Koordinierung von Zuarbeiten für Stellungnahmen des IFR gegenüber den Ressorts der Landesregierung und Terminüberwachung hinsichtlich der fristgerechten Einholung von Stellungnahmen der IFR-Mitglieder sowie Abgabe von Stellungnahmen gegenüber den Ressorts
• Organisatorische Vorbereitung der IFR-Sitzungen und IFR-Arbeitsgruppen
• Sitzungsteilnahme und Mitarbeit bei der Erstellung der Ergebnisprotokolle von Sitzungen des IFR und dessen Arbeitsgruppen sowie bei der Erstellung des Berichtes des IFR über seine Tätigkeit gegenüber der Landesregierung
• Bearbeitung von Anträgen auf Reisekosten und Auszahlung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen von IFR-Mitgliedern
• Einstellung von Dokumenten in das Internetportal des Inklusionsförderrates
• Wahrnehmung von Haushaltsangelegenheiten (z.B. Durchführung von Buchungen) für die Abteilung
• Wahrnehmung verschiedener Organisations- und Schreibarbeiten für das Referat
• Zusammenstellung/Erstellung von Statistiken
• Vertretung der Assistenz im Vorzimmer der Abteilungsleiterin

Qualifikationen und Fähigkeiten

vorausgesetzt werden:
eine mit mindestens dem Gesamtprädikat "gut" abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachgestellte/r oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation

weiterhin erwarten wir:

• überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• eine gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie eine gute Auffassungsgabe
• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• höfliches und kommunikatives Auftreten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

wünschenswert sind:
Berufserfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung