Büromitarbeiter*in

Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. – Berlin

Büromitarbeiter*in

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Kirchliche Telefonseelsorge in Berlin und Brandenburg (KTSBB), Dienststelle Berlin eine*n

Büromitarbeiter*in

mit einem Stellenumfang von 50 % Regelarbeitszeit, befristet vorerst bis 31.12.2027

Dienstort ist Berlin Prenzlauer Berg

Arbeitgeber: Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Schönhauser Allee 141, 10437 Berlin

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Bewerbungsfrist: 16. August 2026

Aufgabenbeschreibung

  • Allgemeine administrative Unterstützung, eigenständige Sekretariatsorganisation der Geschäftsstelle
  • Terminmanagement und Reiseplanung
  • Koordinieren der Ablagesysteme
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Fachveranstaltungen
  • Erledigung des Schriftverkehrs: Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle
  • Unterstützung der organisatorischen Abläufe des ehrenamtlich getragenen 24-Stunden-Beratungsdienstes
  • Vorbereitende Buchhaltung: Erstellung und Kontrolle von Rechnungen, Überwachung Zahlungsverkehr, Mahnwesen etc.
  • Mitwirkung bei Fördermittelverfahren und Zuarbeit für die Zuwendungssachbearbeitung

Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • sicherer Umgang mit MS-Office und mit Social Media, mit Tools im Internet und KI-Themen
  • selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, verbindliches Auftreten
  • Belastbarkeit und Flexibilität sowie Kommunikationsfreude
  • Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlich engagierten Menschen
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Bereitschaft zur gelegentlichen Mitarbeit bei Abend- und Wochenendveranstaltungen
  • Sie identifizieren sich mit uns als konfessionell geprägtem Arbeitgeber

Wir bieten

  • Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Interessante und gestaltungsfähige Aufgabenstellung mit einem hohen Maß an Selbständigkeit
  • Zusammenarbeit in einem engagierten Team
  • Leistungsgerechte tarifliche Vergütung gem. AVR-DWBO, attraktive Jahressonderzahlung, 31 Tage Urlaub, Kinderzuschläge
  • Zusätzliche Altersversorgung
  • Bis zu 40 % Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
  • Zuschuss zum BVG-Jobticket
  • Zuschuss zur Gesundheitsförderung (Urban Sports Club)
  • Wir fördern aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden
  • Wir tragen das Evangelische Gütesiegel Familienorientierung

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Weitere Informationen

  • Anhang 1

Kontakt

Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Kartendienst öffnen