Bürokraft Verwaltung (alle Geschlechter willkommen)

Bürokraft Verwaltung (alle Geschlechter willkommen)

als Elternzeitvertretung mit bis zu 50% Regelarbeitszeit (19,5 Stunden), befristet bis 31.08.2027

Sachbearbeitung / Sekretariat | befristet | Teilzeit

IN VIA Kath. Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit für das Erzbistum BerlingGmbH sucht ab sofort

Bürokraft Verwaltung (alle Geschlechter willkommen) als Elternzeitvertretung

mit bis zu 50% Regelarbeitszeit (19,5 Stunden), befristet bis 31.08.2027

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Bearbeitung des Schriftverkehrs (Post, E-Mail, Telefon)
• Pflege und Aktualisierung von Daten und Akten
• Termin- und Fristenüberwachung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen und internen Abläufen
• Zuarbeit für das Team im laufenden Tagesgeschäft

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit, insbesondere bei kurzfristigen Anforderungen
• Grundkenntnisse in Projektverwaltung öffentlicher Förderung von Vorteil
• Identifizierung mit dem christlichen Menschen- und Wertebild

Darauf können Sie sich freuen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung
• Angemessene Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) entsprechend Qualifikation und Einsatzdauer

Über uns

Seit 125 Jahren ist IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit im Erzbistum BerlingGmbH tätig. Der Verband ist ein Fachverband der Caritas mit über 80 Mitarbeiter*innen. IN VIA Berlin ist in unterschiedlichen sozialen Bereichen tätig - als Träger von Bahnhofsmissionen, der Freiwilligendienste, eines Jugendmigrationsdienstes, Schulsozialarbeit und Kitas sowie von Beratungsstellen für Betroffene von Menschenhandel.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Konfession, Behinderung und Alter.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich digital im PDF-Format (bitte in einem Dokument) an die kaufmännische Leitung.

Weitere Angaben

Arbeitsfeld 1

• Kinder und Jugendliche

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Dienstort

IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit für das Erzbistum Berlin e. V.

Geschäftsstelle
Residenzstraße 90
13409 Berlin

Dienstgeber

IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit für das Erzbistum Berlin gGmbH

Residenzstraße 90
13409 Berlin