Bürokraft mit Buchhaltungsaufgaben (m/w/d) im Tierheim (30 Stunden/Woche) (Bürokaufmann/-frau)

Kurzbeschreibung der Position

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte Büro- und Buchhaltungskraft m/w/d, die sich herzlich um unsere Anliegen kümmert.

Hauptaufgaben

• Administrative Bürotätigkeiten (Empfang, Telefon, Postbearbeitung, Rechnungseingang/Ausgang)
• Rechnungsbearbeitung (Rechnungsanweisungen, Rechnungen erstellen)
• Kassenführung und Spendenverwaltung
• Erstellen von Spendenbescheinigungen
• Unterstützende Buchhaltung (Posten buchen, Belege sortieren, Konten überprüfen, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung)
• Vorbereitung von Budget- und Monatsabschlüssen
• Unterstützung bei der Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
• Gehaltsauszahlung und Einzug von Mitgliederbeiträgen
• Verwaltung von Tierakten, Impfstatus, Vermittlungsakten
• Kommunikation mit Adoptierenden, Tierärzten, Paten und Spendern
• Allgemeine Organisation des Tierheimbetriebs (Terminkoordination, Lagerverwaltung, Einkaufsunterstützung)

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Büroorganisation und idealerweise in Buchhaltung (Datev oder ähnliche Programme von Vorteil)
• Grundkenntnisse in Lohnabrechnung von Vorteil; Bereitschaft zur Einarbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Empathie im Umgang mit Menschen und Tieren
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsstärke und Diskretion
• Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb üblicher Arbeitszeiten zu unterstützen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Tierheim Bad Oldesloe, Anna-Heitmann-Weg 1, 23843 Bad Oldesloe, mit der Option auf gelegentliche Außentätigkeiten im Umfeld des Tierheims.
Schwerpunkt liegt in der Woche von Mo- Fr 8 - 13 Uhr, ab und zu auch am Samstag oder Sonntag oder mal am Nachmittag.