Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Verkauf Vollzeit/Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)

USE Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH – Berlin

Kurzbeschreibung der Position

Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Verkauf eines Berliner Sozialunternehmens

Hauptaufgaben

  • Fachanleitung: Sie leiten psychisch erkrankte Menschen bei typischen Aufgaben im Verwaltungsbereich an und gestalten diese so, dass sie auch von Mitarbeitenden mit Einschränkungen bewältigt werden können.
  • Arbeitsalltag: Abwicklung allgemeiner und kaufmännischer Vorgänge, einschließlich der vorbereitenden Buchführung der Registrierkassen, die Rechnungslegung und Pflege der Stammdaten in unserem System
  • Kommunikation: enger Austausch mit den zuständigen Kolleg*innen in den jeweiligen Abteilungen
  • Gewaltprävention: Sie wirken aktiv an der Umsetzung unseres Gewaltpräventionskonzepts mit, einschließlich der Teilnahme an Schulungen und der Einhaltung der Verhaltensrichtlinien für ein respektvolles Arbeitsumfeld.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann, bzw. vergleichbare Qualifikationen; Erfahrung in der vorbereitenden Buchführung
  • Sozialkompetenz: Sie haben Verständnis für die Situation von Menschen mit Beeinträchtigungen und freuen sich auf die Zusammenarbeit in einem inklusiven Team
  • Typisch Sie: dienstleistungsorientiertes Auftreten gegenüber Kunden, eigenständiges Arbeiten und Belastbarkeit; kommunikationsstark, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel) und dem Aufgabenbereich entsprechende Deutschkenntnisse.
  • Tatkräftig: Sie verfügen über einen kreativen Kopf und bringen sich gern mit neuen Ideen ein, sind entscheidungsfreudig, verantwortungsbewusst, flexibel und teamfähig.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Ihr Verdienst: nach dem Entgeltsystem der USE gGmbH, Prämienzahlungen
  • Ihre Zeit: Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend & Silvester als arbeitsfreie Tage, geregelte Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit – kein Schichtdienst!
  • Ihre Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitarbeiterfeste & Events, gutes Frühstück & Mittagessen, Fahrtkostenzuschuss (49,- Euro) für ÖPNV-Nutzung, externe und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Corporate Benefits