Bürofachkraft (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kurzbeschreibung der Position

Wir suchen ein Organisationstalent für unsere Verwaltung.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen.
• Unterstützung bei der Abrechnung unserer Leistungen mit Jugendämtern und Kostenträgern.
• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Pflege von Stammdaten und Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Ansprechpartner für unsere pädagogischen Teams bei Fragen zu Abrechnungen oder Reisekosten.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine Qualifikation in der Buchhaltung.
• Gewissenhaftes und sicheres Arbeiten mit Excel sowie gängiger Buchhaltungssoftware.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei Termindruck.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Sinnstiftende Arbeit, die sicherstellt, dass Hilfe dort ankommt, wo sie benötigt wird.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und faire Vergütung (orientiert an den gängigen Tarifen im Sozialwesen).
• Herzliches Team, flache Hierarchien und ausführliche Einarbeitung.