Büro- und Verwaltungsfachkraft (d/w/m) beim Hospiz- und PalliativVerband Berlin e.V. (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kurzbeschreibung der Position

Assistenz der Geschäftsführung und des Vorstands bei seiner Arbeit, der Mitgliederverwaltung, der vorbereitenden Buchhaltung, der Organisation von Meetings und Gremiensitzungen sowie der alltäglichen Kommunikation der Geschäftsstelle.

Hauptaufgaben

Die Aufgaben liegen in der Assistenz der Geschäftsführung und des Vorstands bei seiner Arbeit, der Mitgliederverwaltung, der vorbereitenden Buchhaltung, der Organisation von Meetings und Gremiensitzungen sowie der alltäglichen Kommunikation der Geschäftsstelle.

Qualifikationen und Fähigkeiten

Grundkenntnisse: Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Akten, Schriftgut verwalten, Postbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Zwingend erforderlich: Mitgliederwerbung, -betreuung