Boards and Membership Officer in Teilzeit (20h/Woche)

Aspen Institute Deutschland e.V. – Berlin

Kurzbeschreibung der Position

Sie verstärken unser Team am Aspen Institute Deutschland als Boards and Membership Officer.

Hauptaufgaben

  • Betreuung der Mitglieder unserer Gremien (Vorstand und Kuratorium von Aspen Deutschland) sowie des Vereins der Freunde des Aspen Instituts.
  • Analyse und Optimierung bestehender Verwaltungs- und Mitgliederprozesse, Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen (z. B. CRM-Systeme und automatisierte Workflows).
  • Begleitung von Aufnahmeverfahren, Erstellung von Rechnungen und Zuwendungsbescheinigungen, Pflege von Mitgliederübersichten und Übernahme des Beitragswesens.
  • Gewinnung neuer Mitglieder, Entwicklung von Ideen zur Stärkung der Mitgliederbindung und Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung des Bereichs.
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (vor Ort, digital & hybrid), Dokumentation von Beschlüssen und Unterstützung bei Wahlen und Amtszeiten.
  • Unterstützung bei der Konzeption und Organisation von Mitgliederveranstaltungen.
  • Organisation der jährlichen Mitgliederversammlung.
  • Koordination des Jahresabschlusses mit externen Partnern und Vorbereitung der Präsentation in der jährlichen Mitgliederversammlung.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung.
  • Organisationsstärke, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.
  • Erfahrung im Bereich Mitglieder- oder Gremienarbeit von Vorteil.
  • Digitale Affinität und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.
  • Interesse an CRM-Systemen, Automatisierung und modernen digitalen Tools (inkl. KI).
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude an Teamarbeit.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Eine spannende Tätigkeit mitten im politischen Berlin mit Einblicken in den transatlantischen Dialog.
  • Eine faire Vergütung in Anlehnung an TVöD.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office (nach Absprache).
  • Zusammenarbeit in einem internationalen, engagierten und wertschätzenden Team.
  • Die Chance, aktiv die Arbeit unserer Mitglieder-Community mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.