Beschäftigte/r (w/m/d) im Vorzimmerdienst/Sekretariat -2026/VZ-AL 5- (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Senatorin für Bau Mobilität und Stadtentwicklung – Bremen

Kurzbeschreibung der Position

Die Stelle umfasst die Unterstützung des Abteilungsleiters „Verkehr“ durch Organisation und Erledigung von Sekretariatsaufgaben.

Hauptaufgaben

  • Organisation und Erledigung der Sekretariatsaufgaben für den Abteilungsleiter
  • Vor- und Nachbereitung der Regeltermine
  • Terminkoordination, Terminvorbereitung, Terminkontrolle
  • Terminplanung von Veranstaltungen
  • Organisation von Sitzungen, Workshops, Besprechungen, Konferenzen und Reisen
  • Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen
  • sonstige Verwaltungstätigkeiten
  • Bereitschaft zur Übernahme qualifizierter Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von Mischarbeit.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/- frau (w/m/d) für Büromanagement oder –kommunikation oder Fachangestellte/r (w/m/d) für Bürokommunikation oder Rechtsanwalts- und Notargehilfin (w/m/d) oder einer entsprechenden Ausbildung mit Bezug zum Stellenprofil
  • mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation bzw. in der Vorzimmertätigkeit
  • mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • allgemeine Verwaltungskenntnisse und Organisationsgeschick
  • gute Rechtschreibkenntnisse sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikation
  • gute Kenntnisse, praktische Erfahrungen und sichere Anwendung in der modernen Bürokommunikationssoftware (MS Word, MS Outlook und Internet)
  • eine erfahrene, aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Servicebewusstsein
  • absolute Diskretion
  • Kenntnisse MS Excel (wünschenswert).

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • ein unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • eine betriebliche Altersversorgung (VBL) für Beschäftigte
  • eine gute Work-Live-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
  • berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung
  • ortsflexibles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
  • gezielte Programme zur Gesundheitsförderung, u. a. ein Angebot für eine Firmenfitness-Mitgliedschaft.