Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H

Universität Kassel – Kassel

Wir suchen eine:n engagierte:n Office Manager:in, der/die den Fachbereich in den Bereichen Verwaltung und Büroorganisation, Personal, Haushalt und Buchhaltung unterstützt.

Aufgaben

  • Verwaltungs- und Büroorganisation
  • Personalverwaltung
  • Haushaltswesen
  • Buchhaltung

Profil

  • Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse zur Erledigung der vorgenannten Aufgaben, z. B. durch eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich
  • Langjährige kaufmännische Kenntnisse sowie Verwaltungserfahrung
  • Eingehende DV-Kenntnisse
  • Gute Schreibfertigkeiten
  • Englischkenntnisse
  • Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten

Von Vorteil sind:

  • Gründliche und vielseitige Kenntnisse der Haushaltsbestimmungen und der Drittmittelrichtlinien
  • Erfahrungen in der Buchhaltung
  • Genaue Kenntnis der Hochschul- und Fachbereichsstruktur
  • Grundkenntnisse des TV-H und des Arbeitsrechts
  • Kenntnisse im Reisekostenrecht
  • Erfahrungen in organisatorischen und/oder Verwaltungsabläufen an der Universität Kassel

Rahmenbedingungen

  • EG 6 TV-H
  • Unbefristet
  • Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)
  • Einstellungsbeginn: baldmöglichst
  • Kennziffer: 39496
  • Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet.
  • Der Arbeitsort ist Witzenhausen.
  • Bewerbungsfrist: 15.10.2026