Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst für das Prüfungssekretariat (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kurzbeschreibung der Position

Die Stelle umfasst die Unterstützung des Prüfungssekretariats der Fakultät für Physik und Astronomie der Universität Heidelberg.

Hauptaufgaben

• Sie sind eine zentrale Ansprechperson für die Belange unserer Studierenden im Bereich Prüfungen und Abschlüsse an der Fakultät.
• Sie übernehmen die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten des Prüfungssekretariats.
• Sie unterstützen den Prüfungsausschussvorsitz und bearbeiten die Dokumentation und Urkundenerstellung.
• Sie führen eigenständig die anfallende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
• Sie organisieren und koordinieren zuverlässig Termine und Besprechungen.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich.
• Sie kommunizieren sicher auf Englisch und Deutsch.
• Ihr Arbeitsstil ist teamorientiert, strukturiert und geprägt von Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit.
• Sie übernehmen gerne Verantwortung und haben eine schnelle Auffassungsgabe.
• Sie sind erfahren im Umgang mit MS Word und Excel.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einem engagierten und sympathischen Team mit flachen Hierarchien.
• Faire Vergütung nach Tarifvertrag einschließlich Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und weiterer Arbeitgeberleistungen.
• Individuelle und strukturierte Einarbeitung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Moderne und ergonomische Büroausstattung.
• Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg.
• Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.