Beschäftigte*r als Vergabemanager*in (w/d/m) (Fachwirt/in - Verwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Das ServiceCenter Haushalt ist eine gemeinsame Einrichtung zur inhaltlichen Begleitung und Unterstützung der drei künstlerischen Hochschulen bei der Planung, Steuerung und Verwendung von Landes- und Drittmitteln.

Hauptaufgaben

• Strategische und operative Vorbereitung und rechtssichere Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren (Einzelmaßnahmen und Rahmenverträge) für Liefer-, Dienst-, Bauleistungen und freiberufliche Leistungen sowie im IT-Bereich von der Vergabevorbereitung bis zur Zuschlagserteilung
• Beratung und Unterstützung der Bedarfsträger*innen in vergaberechtlichen Fragen
• Abstimmung und Koordination mit Bereichen der Hochschulen und extern Beteiligten zu vergaberechtlichen und verfahrensspezifischen Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Vergabevermerken
• Durchführung der elektronischen Verfahrensabwicklung auf der Plattform e-VA der VIZSON Data Management GmbH, inklusive Veröffentlichung der Unterlagen, Verfahrenskoordination und Zuschlagserteilung
• (Weiter-) Entwicklung einheitlicher Prozesse und Standards zur Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Vergabeverfahren und Beschaffungsvorgängen
• Mitwirkung an der Wissensvermittlung/Schulung zum Vergaberecht
• Entwerfen, Weiterentwickeln und Aktualisieren von Verträgen und Musterverträgen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Anforderungen
• Systemadministration der Vergabesoftware

Qualifikationen und Fähigkeiten

Sie verfügen über:

• ein abgeschlossenes einschlägiges Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (möglichst abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebs- oder Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder verwandter Studiengänge; gerne auch Quereinsteiger*innen mit Erfahrungen im Vergabe- bzw. Einkaufsprozess)
• mehrjährige Erfahrungen in der praktischen Anwendung des öffentlichen Vergaberechts unter Berücksichtigung der einschlägigen Vorschriften GWB, VGV, VOB/A EU, VOB/A, HOAI, UVgO und aller relevanten Gesetze, Richtlinien und deren Kommentierungen
• die Fähigkeit, sich in die individuellen Anforderungen von Vergabeverfahren einzuarbeiten
• Kenntnisse im Umgang mit e-Vergabeplattformen

Erwartet wird neben Selbständigkeit auch hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft, wirtschaftliches Handeln, Organisationsfähigkeit sowie gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit

Erwünscht sind:

• Verhandlungsgeschick und -erfahrung
• Pragmatismus und Lösungsorientiertheit
• ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
• Lern- und Veränderungsbereitschaft

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• eine interessante, abwechslungsreiche, sichere und anspruchsvolle Tätigkeit für die drei künstlerischen Hochschulen Berlins
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible, geregelte Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
• vergünstigtes Firmenticket im Tarifgebiet des VBB, aktuell auch für das Deutschlandticket
• attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeiten direkt am Gendarmenmarkt in Berlin Mitte
• die Möglichkeit, an den vielfältigen öffentlichen Veranstaltungen der Hochschulen teilzunehmen