Beschäftigte im Pfarrbüro (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden / Woche) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kurzbeschreibung der Position

Neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben arbeiten Sie den pastoralen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, der Kirchenverwaltung und den ehrenamtlichen Funktionsträgern in allen anfallenden Sekretariatsarbeiten vertrauensvoll zu.

Hauptaufgaben

• Erstkontakt bei seelsorglichen Anliegen
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Büroorganisation, Datenpflege, Terminkoordination)
• Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Erstellung von Gottesdienstordnungen und Pfarrbriefen
• Führung der Matrikelbücher
• Mitorganisation und Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und sonstigen Aktionen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Freundlich, zuverlässig, flexibel, diskret und verantwortungsbewusst
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, etc.) oder im Verwaltungsbereich mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS-Office) und Kommunikationsmitteln (Telefon/Mail)
• Bereitschaft, sich in kirchenspezifische Programme einzuarbeiten
• Team- und Organisationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Serviceorientierung, Einfühlungsvermögen, Taktgefühl und sicheres Auftreten
• Offen gegenüber Strukturveränderungen und der Zusammenarbeit mit den Verwaltungskräften
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Positive Identifikation mit den Grundsätzen und Werten der katholischen Kirche und Interesse am Leben unserer Pfarrei
• Bereitschaft zum flexiblen Einsatz im Kath. Seelsorgebereich Auerbach-Pegnitz

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Eine unbefristete Anstellung in einem kollegialen Team
• Vergütung nach ABD (angelehnt TVöD) mit den im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und Zusatzversorgung
• Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten