Berlin Art Week 2026: Projektmanagement für das Festivalzentrum (w/m/d)

Kurzbeschreibung der Position

Die Position umfasst das Projektmanagement des Festivaltreffpunkts ‚Berlin Art Week Garten‘ mit Schwerpunkt auf der Realisierung und Produktion des temporären Orts sowie der Umsetzung des Veranstaltungsprogramms.

Hauptaufgaben

• Planung, Weiterentwicklung und Koordination des Festivaltreffpunkts, von der Gestaltung über die Umsetzung bis hin zur Durchführung im Rahmen der Berlin Art Week
• Koordination der Gestaltung, Produktion und Umsetzung des Festivaltreffpunkts
• Schnittstellenkoordination zwischen beteiligten (Programm-)Partnerinnen, anderen Projektbereichen und externen Beteiligten (Gewerke, Künstlerinnen, Dienstleister*innen u.a.)
• Betreuung des ‚Berlin Art Week Gartens‘ während des Veranstaltungszeitraums sowie Aufbau und Supervision eines Teams für die Vermittlungsarbeit und die Veranstaltungsbetreuung vor Ort
• Verwaltung und Controlling eines Teilbudgets, Erstellung von Vergabevorgängen
• Dokumentation und Evaluation des Programms

Alle Aufgaben erfolgen in enger Zusammenarbeit mit der Künstlerischen Leitung, der Co-Leitung sowie der Abteilung Technik, bei Bedarf auch mit weiteren Querschnittsbereichen der Kulturprojekte Berlin.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• 5 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung (inkl. Ausbildung): erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. gleichwertige Ausbildung und / oder Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
• einschlägige Erfahrungen in der Produktionskoordination temporärer Veranstaltungsorte
• einschlägige Erfahrungen im Bereich Projektmanagement idealerweise im Kontext Kunst, Vermittlung, Kulturelle Bildung o.ä.
• Erfahrungen im Projekt- und Budgetcontrolling sowie Vergabeverfahren
• gute Kenntnisse der Berliner Kunst- und Kulturlandschaft
• strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Erfahrungen in der Kommunikation mit verschiedenen Zeilgruppen (Künstlerinnen, Dienstleisterinnen, Öffentlichkeit)
• sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Team mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander
• ein transparentes, modernes Entgeltsystem, das zusammen mit Kolleg*innen aus allen Bereichen und der Gewerkschaft ver.di entwickelt wurde
• die Möglichkeit des mobilen Arbeitens entsprechend der Betriebsvereinbarung mit von uns gestellter Technik
• individuell abgestimmte Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
• 24 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• eine betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsangebote für und von Mitarbeitenden im Rahmen unserer „KPB Akademie“ und von externen Referent*innen
• kulturelle Benefits sowie kostenfreie Besuche von Eröffnungen, Ausstellungen und Veranstaltungen unserer Projekte während der Freizeit
• 10% Rabatt auf Speisen und Getränke der Kantine im Podewil
• jährlich wiederkehrende Sportangebote wie Firmen-Staffellauf, Stadtradeln etc.