Mitarbeiter*in Begabtenförderung

Kurzbeschreibung der Position

Zur administrativen Unterstützung der Abteilung Begabtenförderung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiterin (m/w/d).

Hauptaufgaben

• Führung und Bearbeitung der Akten von Stipendiatinnen und Stipendiaten
• Erledigung von Sekretariats- und allgemeinen Büroarbeiten
• Administrative Sachbearbeitungstätigkeiten
• Terminabstimmung, -koordination und -überwachung
• Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Übernahme weiterer Aufgaben in der Abteilung

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Mehrjährige Erfahrung (mindestens 3 Jahre) im Sekretariatsbereich
• Routine in der Koordination und Organisation administrativer Aufgaben
• Sicherer und eigenständiger Umgang mit Datenbanken
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und teamorientierte Arbeitsweise

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team als Teil einer interdisziplinär agierenden, gemeinnützigen und gesellschaftlich relevanten Stiftung
• 40 freie Tage pro Jahr (30 Tage Urlaub + 10 zusätzlich freie Tage bei 38,5 Wochenstunden)
• Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs - und vollem Weihnachtsgeld
• Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
• Gute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
• Modernste IT-Ausstattung
• Kostenlose Parkplätze
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Attraktive Weiterbildungsangebote
• Ein engagiertes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!