Baureferent:in (m/w/d)

Aufgaben

• Aufbereitung der baulichen und technischen Bedarfe und Anforderungen der Stiftung zur Weitergabe an die Beteiligten der Bauprojekte „Forum Recht“ in Abstimmung mit der:dem stellvertretenden Direktor:in
• Planung, Organisation und Koordination der stiftungsinternen Klärungs- und Abstimmungsprozesse, deren Ergebnissicherung und baufachliche Aufbereitung zur Weitergabe an die externen Projektbeteiligten
• interne Koordinierung der Planungs- und Baumaßnahmen und sachverständige Begleitung sowie fachliche Prüfung und Bewertung der Planung der Maßnahmen im Gesamtkontext hinsichtlich der Nutzerbelange
• nutzerseitige Begleitung der Baumaßnahmen sowie Ergebniskontrolle unter Berücksichtigung der technischen und wirtschaftlichen Zielsetzung bis hin zur erfolgreichen Inbetriebnahme
• Vertretung der Stiftung Forum Recht auf Projektebene und ggf. als Vertreter:in des:der stellvertretenden Direktor:in auf Koordinierungsebene
• Ansprechpartner:in für alle baufachlichen Fragen für interne und externe Partner:innen als Vertretung der Nutzerin, in Absprache mit dem stv. Direktor
• Kommunikation von baufachlichen Ergebnissen und Anforderungen in die Stiftung; Schnittstelle zwischen Nutzer und den Projekt- bzw. Vorhabenverantwortlichen in allen baufachlichen Angelegenheiten während der Planungs- und der Umsetzungsphase
• nutzerseitige Begleitung, Koordinierung und Überwachung der Planung und Ausführung aller Neubau-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen im Hinblick auf Qualität, Termin- und Kostenplanung
• Steuerung von Expertengruppen zu baufachlichen Themen – Einbindung aller baufachlich betroffenen Akteure der Prozess- und Projektebenen
• Unterstützung der Entscheidungsträger: Erstellung u.a: eines Betriebs- und eines Facility-Management-Konzeptes für die Neubauten
• Mitwirkung an der Entwicklung einer tragfähigen Baukommunikation für die Öffentlichkeit sowie Aufbereitung von baubezogenen Unterlagen für die Gremiensitzungen der Stiftung und Steuerung des Berichtswesens
• Zuarbeit und Beteiligung an der Haushaltsaufstellung

Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom- oder Masterabschluss) der Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen mit Schwerpunkt Hochbau, Städtebau, Versorgungstechnik mit dem Schwerpunkt Bau, Baumanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• mehrjährige Berufspraxis in vergleichbaren Positionen sowie Erfahrung im Bauprojektmanagement und der erfolgreichen Abwicklung und Projektsteuerung von mittleren und großen öffentlich-rechtlichen Hochbauprojekten, vorzugsweise von Museums- und Kulturbauten oder Kongresszentren
• fundierte Kenntnisse im Bauprojektmanagement, in der Bauprojektsteuerung sowie Erfahrung in der Nutzervertretung komplexer Bauprojekte
• sicherer Umgang mit MS-Office und Branchensoftware sowie einschlägigen Bauplattformen
• Praxiserfahrung in Planung und Ausführung von Hochbauprojekten einschließlich des zugehörigen Planungs-, Vergabe- und Bauvertragsrechts
• mehrjährige Erfahrung in der Steuerung von Bauprojekten in den Leistungsphasen 1-9
• sehr gute Kenntnisse und Sicherheit in der Anwendung der einschlägigen, für den Betrieb von Liegenschaften mit ihren Anlagen maßgeblichen Normen (wie etwa Bauordnungs- und Planungsrecht, VOB, VgV, VOL, HOAI)
• Kenntnisse der Anforderungen und rechtlichen Grundlagen der einschlägigen Regelwerke des öffentlichen Auftraggebers Bundesbau, wie RBBau, Vergabehandbuch Bund, Haushaltsrecht und einschlägige Leitfäden, möglichst auch in der TGA-Planung
• ausgeprägtes Maß an fachübergreifender Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein kooperativer Arbeitsstil
• selbständiges, eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten, strukturiertes, analytisches Denken, Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, hohe Servicebereitschaft, Parkettsicherheit, Verhandlungsgeschick sowie eine Urteilsfähigkeit
• überzeugendes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Fähigkeit, auch unter großer zeitlicher Belastung sehr gute Arbeit abzuliefern und stets freundlich zu bleiben
• gute bau- und immobilienspezifische IT-Kenntnisse
• Reisebereitschaft, Organisationsgeschick und Belastbarkeit

Wir bieten

• eine spannende Tätigkeit in einer Institution, die sich an der Schnittstelle zwischen Recht, Politik, Kultur, Wirtschaft und Zivilgesellschaft bewegt
• viele Gestaltungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• eine offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem hochqualifizierten Team
• eigenverantwortliches Arbeiten
• ein kreatives Arbeitsumfeld
• eine sichere Vergütung mit Jahressonderzahlung und Urlaub nach den Regelungen des TVöD

Rahmenbedingungen

• Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe E 13 TVöD Bund.
• Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche).

Über Stiftung Forum Recht

Als Baureferentin: Baureferent sind Sie für die baufachliche Unterstützung und Begleitung von Vorbereitung, Planung und Errichtung der Gebäude der Stiftung Forum Recht in Karlsruhe und Leipzig zuständig. Die Stiftung ist Nutzerin der Gebäude, die unter Bauherrenschaft der BImA entstehen sollen.