Auszubildende/r zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Leibniz-Institut für Europäische Geschichte (IEG) – Mainz

Kurzbeschreibung der Position

Die Ausbildungsdauer beträgt drei Jahre. Die Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden/Woche) zu besetzen.

Hauptaufgaben

Als Schwerpunkte Ihrer Ausbildung lernen Sie die Bereiche Personal- und Finanzwesen, Veranstaltungsmanagement sowie Assistenz kennen.

Während der Ausbildung werden unter anderem folgende Kenntnisse und Fertigkeiten vermittelt:

  • Mitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen, z. B. bei der Unterstützung von Zahlungsabläufen
  • Unterstützung der Personalverwaltung, u. a. bei Einstellungsverfahren, der Pflege von Personalakten und der Organisation von Fortbildungen
  • Unterstützung der Büroorganisation in einem außeruniversitären Forschungsinstitut (Terminplanung, Raumkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung)
  • Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten und Unterlagen in analogen und digitalen Systemen
  • Kommunikation mit Mitarbeitenden, Forschenden sowie nationalen und internationalen Kooperationspartner:innen
  • Anwendung moderner IT- und digitaler Verwaltungssysteme sowie Unterstützung bei der Organisation von Präsenz- und Online-Veranstaltungen

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Guter Schulabschluss: mindestens ein guter Sekundarabschluss I, die Fachhochschulreife oder das Abitur
  • Sprachkompetenz: gute Deutschkenntnisse sowie sichere Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Office-Know-how: sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Interesse und Motivation: Freude an organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten
  • Lernbereitschaft: hohe Lern- und Leistungsbereitschaft
  • Zuverlässigkeit: sorgfältige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamgeist: Freude an der Zusammenarbeit und am Umgang mit Menschen
  • Pluspunkt: erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, z. B. durch Praktika, sind von Vorteil

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Zentrale Lage in Mainz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Einen jährlichen Lernmittelzuschuss in Höhe von 150,00 EUR
  • Einen jährlichen Büchergutschein in Höhe von 50,00 EUR