Auszubildende*r zur*m Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

Mach aus deinen Talenten echte Fähigkeiten und starte mit einer Ausbildung voll durch.

Hauptaufgaben

Deine Aufgaben:

• Ausbildung zurm Kauffraumann für Büromanagement gemäß Ausbildungsplan
• Empfang & Sekretariat; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Postbearbeitung;
• Eingang/Ausgang, Verteilung von Briefen und Paketen
• Personalwesen & Recruiting; Bewerbermanagement, Stellenausschreibungen, Mitwirken bei Projekten wie Unterstützung bei Jobmessen und dem Zukunftstag
• Personalverwaltung; Pflege von Personalakten, Dokumentation von Fehlzeiten, Erstellen von Bescheinigungen
• Rechnungswesen & Buchhaltung; Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kontierung und Erfassung von Kassen-/Bankbelegen, Eingabe von Kostenübernahmen, Pflege von SEPA-Lastschriftmandaten, Elektronische Rechnungsbearbeitung
• Marketing & Organisation; hier z.B. Veranstaltungsmanagement: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
• Verband & politische Interessenvertretung; Einblicke in unsere Netzwerkarbeit sowie Unterstützung bei der Umsetzung verbandspolitischer Themen.

Qualifikationen und Fähigkeiten

Du bringst mit:

• Mindestens Realschulabschluss
• Gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse
• Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Hohes Maß an Eigeninitiative und gute Auffassungsgabe
• Neugier und Lernbereitschaft
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Werten und dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Wir bieten Dir:

• Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgabengebiete
• Finanzielle Absicherung durch tariflich geregelte Eingruppierung (TV AGH) und eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine eigene Akademie mit Angeboten für Fort- und Weiterbildung
• Offenheit, Verlässlichkeit und Transparenz in allen Bereichen unserer Zusammenarbeit sowie eine klare Einarbeitung
• Beihilfefonds – die Möglichkeit finanzieller Unterstützung bei Aufwendungen zu beanspruchen, die von der Krankenkasse, Versicherungen, Sozialämtern, Jobcentern etc. nicht übernommen werden.
• Einen konfessionell ungebundenen und werteorientierten Arbeitgeber
• Prämie für Empfehlung neuer Mitarbeiterinnen – über ein Formular haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, neue Kolleginnen zu werben und dafür bis zu 1.000 Euro Prämie pro geworbener Person zu erhalten.
• Darüber hinaus können Sie vom Arbeitnehmer*innenprogramm Corporate Benefits profitieren - Unterstützung bei der Erfüllung kleiner Wünsche durch exklusive Vergünstigungen (u.a. in den Bereichen Mode, Sport, Unterhaltung, Technik und Reisen)

Deine Vorteile:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmaßnahmen
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter*innen-Events
• Mitarbeiter*innen-Rabatte