Ausstellungen und Veranstaltungen: Online-Assistenz (w/m/d)

Kurzbeschreibung der Position

Wir suchen eine engagierte Person zur Unterstützung unseres Online-Teams der Abteilung Ausstellungen und Veranstaltungen bei der Planung und Umsetzung digitaler Maßnahmen und Projekte.

Hauptaufgaben

• Assistenz des Online-Projektmanagements bei der Planung und Umsetzung digitaler Maßnahmen und Projekte
• Assistenz bei der Entwicklung und Umsetzung von digitalen Plattformen und Features
• Assistenz bei der Programmabfrage und -abstimmung zu digitalen Angeboten
• Pflege von Inhalten via CMS (z. B. Wordpress) und Datenbanken
• Unterstützung der datenbasierten Erfolgskontrolle und Monitoring der umgesetzten Features
• Aktualisierung von Zeit- und Maßnahmenplan nach Anleitung
• Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollführung
• Sicherung der Informationsflüsse innerhalb des Teams
• Bearbeiten von internen Anfragen
• Kommunikation mit externen Partnerinnen, Dienstleisterinnen
• Assistenz bei einzelnen Aufgaben im Bereich Administration (z. B. Preisrecherchen, Angebotsanfragen, Vorbereitung von Auftragsvergaben)
• Terminkoordination und Officemanagement
• Korrektorat von Redaktions- und Programminhalten u. ä.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• mindestens 2 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung (inkl. Ausbildung): erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium bzw. gleichwertige Ausbildung und / oder Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben oder Student*in
• erste Erfahrung in der Projektarbeit und im Bereich Online-Projektmanagement
• erste Erfahrung im Umgang mit einem Content-Management System (z. B. Wordpress, Django)
• Interesse an der Berliner Kulturlandschaft und der Projektarbeit
• Interesse an technischen Umsetzungsmöglichkeiten von Online-Projekten sowie Verständnis für Trends und Entwicklungen in der digitalen Welt
• Interesse an der Schnittstelle zwischen Redaktion und Technik zu arbeiten

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Arbeitsort in Berlin-Mitte mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
• transparentes, modernes Entgeltsystem
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens an bestimmten Tagen mit gestellter Technik
• Mitarbeit in einem interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
• individuell abgestimmte Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeit
• Weiterbildungsangebote im Rahmen der „KPB Akademie“ und von externen Referent*innen
• kulturelle Benefits sowie kostenfreie Besuche von Eröffnungen, Ausstellungen und Veranstaltungen
• 10% Rabatt auf Speisen und Getränke der Kantine im Podewil
• jährlich wiederkehrende Sportangebote