Auskunftsbibliothekar:in (w/d/m) Schwerpunkt Wissensorganisation und Qualitätsmanagement

Aufgaben

• Konzeption und Etablierung einer zentralen, KI unterstützten Wissensorganisation für das Anfragenmanagement
• Konzeption und Etablierung von Qualitätsstandards im Auskunftsgeschehen und Workflows zur Einhaltung und zur Qualifizierung der Mitarbeitenden
• Entwicklung von Evaluationsmaßnahmen zur Identifizierung von virulenten Themen, Problemen, Dienstleistungen und dem fachgerechten Einsatz von KI im Auskunftsgeschehen sowie von Workflows zur regelmäßigen Durchführung der Maßnahmen
• Entwicklung von Inhouse-Fortbildungen zu Auskunftsthemen und Qualitätsstandards
• Auskunftsdienste, Beratungsgespräche und Vermittlungsformate (Workshops, Führungen etc.) vor Ort, per Telefon und Videocall, auch abends und samstags

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder gleichwertiger Studienabschluss im Fach Bibliotheks- und Informationswissenschaftoderauf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse in der Wissensorganisation
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement
• Erfahrung in der Nutzung und der Funktionsweise von KI-Anwendungen
• Erfahrung bei der Durchführung von Auskunftsinterviews
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht:

• Kenntnisse der Sammlungen und Informationsmittel der Stabi
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksformen
• Souveränes Auftreten vor Publikum, ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
• Vielseitige Aufgaben mit großen Gestaltungsspielräumen
• Eine umfassende Einarbeitungsphase und ein engagiertes Team
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zur Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund mit Zugang zu Gesundheits- und Fitnessangeboten über Wellhub sowie vielfältigen Erholungs- und Freizeitaktivitäten

Wir fördern und begrüßen

• Aktiv eine Kultur der Wertschätzung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt
• Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sowie von Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
• Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Ihre Bewerbung enthält

• Angabe der Kennziffer:SBB-IID-18-2026
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
• Arbeitszeugnisse und/oder Referenzen

Die geforderten Unterlagen sind vollständig einzureichen, da Ihre Bewerbung andernfalls nicht berücksichtigt werden kann. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist zusätzlich eine Übersetzung der Abschlussunterlagen ins Deutsche oder Englische, ein Diploma Supplement oder ein KMK-Gutachten einzureichen.

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