Aushilfskräfte (m/w/d)

DAAD – Bonn

Kurzbeschreibung der Position

Sie haben Freude an administrativen Aufgaben und wollen über den Tellerrand schauen? Egal, ob Sie am Beginn Ihrer beruflichen Laufbahn stehen oder bereits über Erfahrungen verfügen, werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zur Unterstützung in unterschiedlichen Bereichen suchen wir regelmäßig Aushilfskräfte.

Hauptaufgaben

Sie werden in einer unserer 6 Abteilungen als Aushilfskraft eingesetzt:

  • In den Abteilungen Stipendien und Projekte unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen beispielsweise bei der formalen Prüfung der Bewerbungs-/Antragsunterlagen sowie bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Auswahlsitzungen.
  • In der Abteilung Zentrale Verwaltung helfen Sie durch Ihre Zuarbeit in den Bereichen Finanzen, Controlling, Rechnungswesen, Personal, Recht, Qualitätsmanagement, Gebäudemanagement, zentraler Einkauf oder IT aus.
  • In der Abteilung Strategie arbeiten Sie den Kolleginnen und Kollegen, die sich mit aktuellen hochschulpolitischen Themen, der Weiterentwicklung der DAAD-Strategie oder der Qualitätskontrolle der DAAD-Programmarbeit beschäftigen, zu.
  • In der Abteilung Kommunikation unterstützen Sie die DAAD-Öffentlichkeitsarbeit oder das Marketing für das Auslandsstudium sowie den Studien- und Forschungsstandort Deutschland.
  • In der Abteilung Nationale Agentur für Erasmus+ Hochschulzusammenarbeit entlasten Sie Ihr Team beispielsweise bei der Vergabe der europäischen Fördermittel an deutschen Hochschulen.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
  • Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in Deutsch (mindestens B2), wünschenswert sind Englischkenntnisse B2
  • Schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamgeist

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
  • Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
  • Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht, in der Regel etwa zu 50 %
  • Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
  • Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitsangebote
  • Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
  • Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.