Aushilfskraft in der Personalabteilung

Islamic Relief Deutschland e.V. – Köln

Kurzbeschreibung von Islamic Relief Deutschland e.V.

Islamic Relief ist eine internationale Hilfsorganisation, die Menschen in Not durch Soforthilfe und Entwicklungsprojekte unterstützt. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, einen Weg aus der Armut zu schaffen und ein Leben in Würde zu führen.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei anfallenden administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
  • Anlage und Pflege der Personalakten sowie der Personalstammdaten in der Personalsoftware
  • Unterstützung im Bewerbermanagement
  • Unterstützung beim Onboarding für neue Mitarbeiter/Praktikanten
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Ämtern und anderen externen Stellen
  • Vertrags- und Bescheinigungswesen
  • Planung und Koordination von Meetings
  • Recherchearbeiten

Dein Profil

  • Stellenrelevantes Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt Personal z.B. BWL, Jura, o.ä.
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Im Idealfall Erfahrungen im NGO-Bereich

Du passt zu uns, wenn

  • Du morgens aufstehen und die Welt ein kleines Stückchen besser machen möchtest
  • Dir das Wohl von Armen und Bedürftigen am Herzen liegt
  • Du Deine Expertise im Umfeld der humanitären Arbeit einsetzen möchtest
  • Du Dich mit Werten wie Barmherzigkeit, soziale Gerechtigkeit und Verantwortlichkeit identifizieren kannst
  • es Dir Spaß macht, mit Kollegen unterschiedlicher Nationalität, Kultur und Religion zusammen zu arbeiten

Bewerbungsprozess

Dann zeig uns bitte in Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), dass Du die erforderlichen Kompetenzen mitbringst und bewirb Dich über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Dich!

Bitte beachte, dass unvollständige sowie postalisch eingesendete Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Bei Fragen erreichst Du die Ansprechpartnerin von HR.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber/innen sind genauso herzlich willkommen wie unterschiedliche kulturelle und religiöse Hintergründe.