Aushilfe (m/w/d) in der Abteilung Personal und Finanzen (Helfer/in - Büro, Verwaltung)
Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim – Mannheim
Kurzbeschreibung der Position
Unterstützende administrative Tätigkeit in der Abteilung Personal und Finanzen.
Hauptaufgaben
- Unterstützende administrative Tätigkeiten wie Ablage, Kopierdienste, Postversand
- Einfache Schreibtätigkeiten und Korrespondenz
- Zuarbeit für die Sachbearbeitung Formularwesen
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Digitalisierung eAkte und eRechnung
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Interesse an der Arbeit in einer Hochschulverwaltung
- Bereitschaft zur Arbeitserbringung an mindestens zwei Tagen in der Woche vor Ort
- Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Deutschkenntnisse Level C2 sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- MS- Office- Kenntnisse (Word und Excel)
Arbeitsort / Rahmenbedingungen
- Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche, Freizeitausgleich bei Mehrarbeit
- Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L, Betriebliche Zusatzversorgung (VBL) für Angestellte
- 25 EUR Arbeitgeberzuschuss zu JobTickets (z.B. Deutschlandticket-Job), Möglichkeit zum JobBike BW
- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes in zentraler Lage (Haltestellen des ÖPNV 2 min, Hauptbahnhof 5 min Fußweg)
- Kostengünstige Verpflegung in der Mensa der Hochschule