Aushilfe (m/w/d) Empfang
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V. – Essen
Kurzbeschreibung der Position
Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartnerinnen und -partnern auf Minijobbasis.
Hauptaufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartnerinnen und -partnern
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
- Terminorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen (Deutsche Bahn Portal)
- Unterstützung bei Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Erfahrung im Bereich Empfang und Telefonzentrale
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gutes Ausdruckvermögen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Erfahrung im Umgang mit dem Buchungsportal der Deutschen Bahn
- Handwerkliches Geschick wünschenswert
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie Flexibilität
Arbeitsort / Rahmenbedingungen
- Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
- Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team, 30 Tage Urlaub
- Familie & Beruf – Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
- Attraktiver Standort – Arbeitsplatz fußläufig zum Hauptbahnhof Essen
- Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
- Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
- Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
- Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge