Aushilfe Buchhaltung in Teilzeit

Kurzbeschreibung der Position

Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfe für die Buchhaltung. Sie unterstützen unser Team bei administrativen und operativen Tätigkeiten im Rechnungswesen eines Forschungsinstituts. Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung des laufenden Geschäftsverkehrs unter Berücksichtigung der Besonderheiten öffentlicher Forschungseinrichtungen.

Hauptaufgaben

• Formale und rechnerische Prüfung eingehender Liefer- und Dienstleistungsrechnungen
• Digitale Erfassung und Verbuchung von Wareneingängen
• Digitalisierung sowie strukturierte Ablage von Rechnungen, Quittungen und sonstigen Belegen
• Pflege, Anlage und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten
• Unterstützung des Buchhaltungsteams bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus. Sie gehen sorgfältig und gewissenhaft mit Zahlen und Unterlagen um.
• Bildung: Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und sorgfältig und behalten auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick. Der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten und Fristen ist für Sie selbstverständlich.
• Erfahrung: Sie bringen ein grundlegendes Verständnis für buchhalterische Abläufe mit und sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen. Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
• Sprachen: Am Institut sprechen wir Deutsch, arbeiten jedoch auch häufig in internationalen Teams. Sie fühlen sich wohl dabei, auf Deutsch zu kommunizieren – schriftlich und mündlich.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• TVöD: faire und transparente Vergütung, sicherer Arbeitsplatz
• Leistungsbasierte Zulagen
• Chancengleichheit
• Betriebliche Altersvorsorge: VBL
• Jobticket
• Weiterbildungsmöglichkeiten & individuelle Karriereplanung
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Modernes Arbeitsumfeld
• Kantine im Institut mit täglich frischem Essen
• Überwachte (E-)Auto- und Fahrradparkplätze