Assistenzkraft (m/w/d)

Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Aktenanforderung und - übersendung, Terminvereinbarung, Adressänderungen u.a.)
• Ausstellen von Duldungen und Gestattungen
• Aushändigung von Aufenthaltstiteln, Duldungsbescheinigungen und Aufenthaltsgestattungen
• Zuarbeit für den Bereich des Staatsangehörigkeitsrechts
• erkennungsdienstliche Behandlung und Registrierung neuankommender Flüchtlinge

Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug, idealerweise Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungsfachkräfte (Beschäftigtenlehrgang I), Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokaufleute oder vergleichbare (m/w/d)
• hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
• eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
• Erfahrung im Ausländerrecht wäre wünschenswert

Wir bieten

• eine interessante Tätigkeit in Vollzeit (Teilzeit mit mindestens 19,5 Wochenstunden möglich)
• vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• alle weiteren Konditionen des öffentlichen Dienstes (TVÖD)

Rahmenbedingungen

• Es handelt sich um ein zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristetes Beschäftigungsverhältnis.
• Die Stelle ist in Entgeltgruppe E 5 ausgewiesen.

Bewerbung

• Unsere Benefits als Arbeitgeber und die nach Art. 13 Abs. 1 und 2 DSGVO notwendigen Angaben finden Sie auf unserer Homepage unter /.
• Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte bis 01.11.2026 über unser Bewerberportal, das Sie über den o.g. Link erreichen.
• Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Ergänzende Informationen

• Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung
• Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst