Assistenzkraft (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben der unteren Gesundheitsbehörde (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kurzbeschreibung der Position

Eine unbefristete Stelle als Assistenzkraft (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben der unteren Gesundheitsbehörde im Kreis Kleve.

Hauptaufgaben

• Anlaufstelle der unteren Gesundheitsbehörde (u.a. Anmeldung und Auskunftserteilung, Telefondienst, Aktenverwaltung, etc.)
• Organisation und Durchführung von Belehrungen nach dem Infektionsschutzgesetz einschließlich Gebührenerhebung
• Bearbeitung von Bescheinigungen zum Mitführen von Betäubungsmitteln einschließlich Gebührenerhebung
• Bestellung von Laborbedarf
• Verwaltungsmäßige Vorbereitung von amtsärztlichen Untersuchungen (Terminvergabe und -einladung, Vorbereitung von Unterlagen, etc.)

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder juristischen Ausbildungsberuf, vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter
• Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• Selbständiges und teamorientiertes Handeln sowie kommunikative Fähigkeiten
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) in einer 2,5-Tage-Woche (montags und dienstags ganztägig und jeden zweiten Freitag vormittags)
• Entgelt nach Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst –TVöD
• Familienfreundlicher Arbeitgeber, der die Vereinbarkeit von Familie sowie Pflege und Beruf unterstützt.
• Zusätzliche Leistungen: sicherer Arbeitsplatz, transparente Bezahlung, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersversorgung, Gesundheitsförderung, Zuschuss zu Sport/Fitness, externe Mitarbeitendenberatung, Jahressonderzahlung, Fortbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterparkplätze, 30 Tage Jahresurlaub zuzüglich arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester.