Assistenz (w/m/d) im Büro des Kämmerers (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Im Büro des Kämmerers im Finanzdezernat der Stadt Herne arbeiten Sie an einer der Schnittstellen zwischen Verwaltung, Politik und Stadtgesellschaft. Dabei sind Sie Teil eines engagierten Teams, das den Kämmerer vertrauensvoll und kompetent durch den Arbeitsalltag begleitet.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des Büros des Kämmerers, z. B. bei Controlling- und Managementaufgaben etc.
• Selbstständiges Terminmanagement für den Kämmerer
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Vorbereitung von Sitzungs- und Besprechungsterminen
• Postein- und –ausgang
• Postbearbeitung inkl. Auszeichnung mit Bearbeitungshinweisen
• Erteilung von Auskünften
• Führung der Handbibliothek, Verwaltung von Rechtsvorschriften und Fachliteratur
• Schreibarbeiten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Pflege Telefonbuch, Urlaubs- und Fehlzeitenangelegenheiten etc.)
• Aktenverwaltung
• Sonderaufgaben nach Weisung

Qualifikationen und Fähigkeiten

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/- - mann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
• langjährige (mindestens drei Jahre) einschlägige Berufserfahrung mit Assistenzaufgaben bei einem/einer Beigeordneten
• ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
• Interesse, sich in neue Themen einzuarbeiten

Wünschenswert sind:

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit kommunalen Unternehmen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Wochenstunden)
• eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe E9a TVöD
• einen leistungsbezogenen Entgeltbestandteil
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit einer sicheren beruflichen Zukunft
• eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells der Stadt Herne, sofern es der Dienstbetrieb zulässt
• ein gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• die grundsätzliche Möglichkeit von Homeoffice bzw. zur mobilen Arbeit
• eine vielseitige, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Arbeitsumfeld
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm
• vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
• Angebot der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberförderung („Extra-Rente“)
• es besteht das Angebot eines vergünstigten Großkundentickets für den ÖPNV oder der Finanzierung eines Fahrrades durch eine zinslose Gehaltsvorauszahlung sowie des Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung