Assistenz (w/m/d) der Regionalgeschäftsstelle (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Der Paritätische LV Hessen e.V. – Frankfurt am Main

Kurzbeschreibung der Position

Zur Unterstützung unserer Regionalgeschäftsführung in Frankfurt suchen wir eine Assistenz (w/m/d) der Regionalgeschäftsstelle (Teilzeit, 25 Stunden/Woche).

Hauptaufgaben

  • Vorbereitung, Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Inhaltliche Vor‐ u. Nachbereitung von Sitzungen sowie deren Protokollierung
  • Mitarbeit und Zuarbeit in regionalen Arbeitskreisen
  • Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation
  • Inhaltliche Recherche, Aufbereitung und Entscheidungsvorbereitung zu unterschiedlichen The­menstellungen in Zusammenarbeit mit der Regionalgeschäftsführung
  • Kontakt zu Mitgliedern des Paritätischen Hessen in Rhein-Main-Mitte sowie den Verbänden der Freien Wohlfahrtspflege
  • ggf. Betreuung von Sonderprojekten
  • Betreuung des Social Media Kanal der Regionalgeschäftsstelle

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise im kaufmännischen Bereich, bzw. Büromanage­ment, Bereich Soziale Arbeit oder gleichwertigen Fachkontext. Auch Quereinsteiger*innen aus anderen Bereichen sind herzlich willkommen.
  • Ergebnisorientiertes Handeln und Gewissenhaftigkeit
  • Erfahrung im Umgang mit sozialen Medien und digitalen Arbeitsmitteln
  • Organisationsgeschick und Flexibilität
  • Kommunikations‐ und Kontaktfreude
  • Eigenständigkeit und Teamfähigkeit
  • Gründliche Kenntnisse im Umgang mit MS‐Office‐Paket und Datenbankbedienung

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Angenehmes Arbeitsumfeld in einem interdisziplinären Team
  • Vergütung in Anlehnung an den TV-L, Gruppe E8 und Zusatzversorgung
  • Jobticket
  • Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit mit Familie und Beruf
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung