Assistenz (w/m/d) der Bibliotheksleitung

Kurzbeschreibung der Position

Unterstützung der Bibliotheksleitung einer international bedeutenden Spezialbibliothek für Wissenschafts-, Technik- und Umweltgeschichte.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Bibliotheksleitung durch Terminverwaltung, Protokollführung, Dokumentation, Kommunikation, Zusammenstellung und Meldung der Jahresstatistiken sowie andere administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung des Posteingangs, einschließlich Briefpost, Leihverkehr und Wareneingang
• Beteiligung an der Erwerbung durch Eingangskontrolle bei Kauf, Tausch und Stiftung sowie Prüfung des Bestands angebotener und bereits eingegangener Stiftungen
• Mitarbeit bei Katalogtätigkeiten wie der Inventarisierung und Titelaufnahme von Altbeständen sowie der Aufsatzkatalogisierung im Rahmen der Retrokonversion des Zeitschriftenaufsatzkatalogs
• Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit inkl. Erarbeitung von Vitrinenausstellungen, Organisation von Schulungen sowie Führungen und digitale Vermittlung von Bibliotheksangeboten
• Unterstützung der Bibliotheksauskunft, insbesondere im Rahmen von Vertretungs-, Wochenend- und Feiertagsdiensten

Qualifikationen und Fähigkeiten

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten (w/m/d) für Medien- und Informationsdienste oder Berufsabschluss mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen. Die Stelle ist auch für Berufsanfänger (w/m/d) geeignet
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute IT-Kenntnisse, insbesondere Office-Paket, Google Workspace, einschlägige Bibliothekssoftware
• gute RDA-Kenntnisse (Resource Description and Access)
• gute Englischkenntnisse, Erfahrung in Textredaktion und Erfahrung in Arbeit mit Content-Management-Systemen sind von Vorteil