Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Ausstellungen und Sammlungen

Kurzbeschreibung der Position

Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bereichs bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bereichs bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Pflege des digitalen Auftritts des Bereichs AS, redaktionelle Pflege der Beiträge im Intranet und auf der Homepage des Deutschen Museums
• Steuerung und Durchführung aller Vergabe-, Auftrags-, Wartungs-, Prüf- und Rechnungsvorgänge und -Termine in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen, den Sachbearbeitern und der Vergabestelle, Rechnungsprüfung und -Zuordnung
• Koordination der Objektverwaltung und Unterstützung des Sammlungsbeirats bei der Abwicklung von Neuzugängen und Rückgaben
• Unterstützung bei der Einführung neuer digitaler Verfahren, Einweisung und Schulung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in AS
• Organisation von Schulungen und Fortbildungsveranstaltungen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat auf höherer Leitungsebene, idealerweise im Wissenschafts- oder Kulturbetrieb
• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gutes Ausdrucksvermögen
• sehr gute IT-Kenntnisse, u. a. Google Workspace
• freundliches und souveränes Auftreten, serviceorientiertes Verhalten
• von Vorteil: weitere Fremdsprachenkenntnisse

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
• Flexibilität durch Gleitzeit
• grundsätzliche Möglichkeit zum Homeoffice
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, Wellpass