Assistenz (w/m/d)

Kurzbeschreibung der Position

Die Stelle umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung und der Bahnhofsmissions-Referentinnen.

Hauptaufgaben

• Unterstützung und Zuarbeit für die Geschäftsführung und die Bahnhofsmissions-Referentinnen (z.B. Ausarbeitungen, Terminkoordination, Vorbereitung von Sitzungen)
• Mithilfe im Rechnungs- und Finanzwesen (z.B. Vorbereitung von Anträgen und Verwendungsnachweisen)
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Digitalisierung
• Versand von Briefen, Serienbriefen, Bußgeldbriefen, Spendenaufrufen etc.
• Adresspflege, Pflege des Archivs, allg. Büroarbeit
• Finish von Berichten/Präsentationen
• Mitarbeit im Team des IN VIA Bayerne.V.
• Materialbeschaffung

Qualifikationen und Fähigkeiten

• präzises, selbstständiges, zuverlässiges und effizientes Arbeiten
• sehr guter Umgang mit gängigen digitalen Anwendungen
• sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)
• wertschätzende Grundhaltung
• eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bürobereich. Eventuell ist die Stelle auch für eine Werkstudentin /Werkstudenten (Betriebswirtschaft) geeignet.
• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung
• sehr gute Deutschkenntnisse
• Identifikation mit der Zielsetzung eines katholischen Trägers (bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre Konfession an)

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• eine abwechslungsreiche, selbstständige und teilweise eigenverantwortliche Tätigkeit
• ein Arbeitsplatz im Herzen Münchens: Maistraße 5
• eine angemessene Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes mit umfangreichen Sozialleistungen, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein sinnstiftender und wichtiger Arbeitsplatz im kleinen, netten und zusammenhelfenden Team
• Hilfe bei der Einarbeitung.