Assistenz Projektförderung (m/w/d) (Sekretär/in (Weiterbildung))

Kurzbeschreibung der Position

Mitwirkung bei der Neuausrichtung einer der großen Stiftungen Deutschlands sowie die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln.

Hauptaufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination von Pitches, Panels und weiteren Veranstaltungsformaten im Rahmen unserer Förderprogramme sowie Abstimmung mit relevanten Stakeholdern und Protokollführung
• Datenerfassung und -bereinigung im Projektsystem
• Korrespondenz und Betreuung der Förderpartner
• Unterstützung im Monitoring laufender Förderprojekte und Rechnungsprüfung
• Schnittstelle zu Finance / Controlling und Geschäftsführung
• Überwachung von Fristen und Dokumenteneinreichungen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbares Hochschulstudium oder einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz
• Erste Erfahrung im Projekt- oder Veranstaltungsmanagement, idealerweise in der Projektförderung
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen; Erfahrung mit Datenbanken oder Projektmanagementsystemen von Vorteil
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Gute Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeit, 30 Urlaubstagen sowie der Möglichkeit, anteilig ortsflexibel arbeiten zu können
• Job-Ticket, Jobrad, Bushaltestelle in direkter Nähe, kostenfreies Parkhaus sowie Fahrradparkplatz jeweils mit Lademöglichkeit
• Hauseigene Kantine mit abwechslungsreicher Auswahl an Gerichten und kostenlosen Getränken
• Arbeitsplatz im Umfeld des Heidelberger Schlosses eingebettet in einer idyllischen Parkanlage