Assistenz oder Werkstudent*in (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Der Paritätische LV Hessen e.V. – Frankfurt am Main

Kurzbeschreibung der Position

Zur Unterstützung der Landeskoordinierungsstelle der Fachberatung gegen sexualisierte Gewalt in Kindheit und Jugend - Teilzeit (20 Std./Woche)

Hauptaufgaben

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation (z.B. Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminkoordination, Datenbankpflege)
  • Recherche und Aufbereitung von Fachthemen sowie Fachinformationen
  • Unterstützung bei der analogen und digitalen Öffentlichkeitsarbeit (Pflege der Homepage und des Instagram-Profils)
  • Vor- und Nachbereitung analoger und digitaler Veranstaltungen inkl. Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen, Handouts und weiteren Materialien
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
  • Eigenständige Kommunikation mit Fachberatungsstellen und externen Kooperations­partner*innen

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement, Soziale Arbeit oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. einschlägige Berufserfahrung - bei Werkstudent*innen: lau­fendes Masterstudium
  • Strukturierte, gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Idealerweise Kenntnisse in TYPO3 sowie im Bereich Social Media (Instagram)
  • Erfahrung im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
  • Organisationsgeschick, Flexibilität sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiativ

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Dienstsitz Frankfurt mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

  • Jobticket
  • Vergütung in Anlehnung an den TV-L (E 8) und Zusatzversorgung
  • Familienfreundlicher Arbeitsplatz
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung