Assistenz Monitoring-Mechanismus im GEAS

Deutsches Institut für Menschenrechte – Berlin

Kurzbeschreibung der Position

Das Deutsche Institut für Menschenrechte (DIMR) ist die unabhängige Nationale Menschenrechtsinstitution Deutschlands. Es sucht eine Assistenz für den Monitoring-Mechanismus im Rahmen des reformierten Gemeinsamen Europäischen Asylsystems (GEAS). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, die projektbedingt bis zum 31.12.2027 befristet ist, wobei perspektivisch eine Entfristung angestrebt wird.

Hauptaufgaben

  • Koordinierung der Besuchsreisen des Monitoring-Mechanismus-Teams inklusive Kommunikation mit den Behörden vor Ort
  • Kommunikation und Bearbeitung der Korrespondenz mit verschiedenen Zielgruppen auf Deutsch und Englisch
  • Beantwortung von Anfragen
  • Vorbereitende Recherchen und Informationsbeschaffung sowie Auswertung von Fachinformationen
  • Projektmanagement für das Projekt Monitoring-Mechanismus GEAS
  • Redaktionelle Betreuung der Projektprodukte
  • Vorbereitung und Mitwirkung an Vergabeverfahren
  • Betreuung von Ausschreibungen und von Werkvertragsnehmenden bezüglich Vertragsangelegenheiten
  • Organisatorische Betreuung von Personalauswahlverfahren
  • Koordination der administrativen Abläufe im Projekt
  • Wahrnehmen von weiteren administrativen Aufgaben wie Pflege der Kontaktdatenbank, Organisation von Gesprächsterminen und Sitzungen

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbar verantwortungsvollen Positionen oder ein Fachhochschul- oder Bachelorabschluss und eine mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz oder Sachbearbeitung
  • Anwendungskenntnisse mit MS-Office
  • Erfahrungen in der Arbeit mit Adressverwaltungssoftware
  • Sprachkenntnisse auf dem Niveau C1 (Deutsch) und B2 (Englisch)
  • Wünschenswert: Hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Erfahrung in der Arbeit mit Projektplanungssoftware, Erfahrungen mit den administrativen und rechtlichen Vorgaben in zuwendungsfinanzierten Institutionen oder Behörden sowie Kenntnisse im Projektmanagement und Erfahrungen im Redigieren

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Dienstort: Berlin
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit mobiler Arbeit
  • Unterstützung bei technischen Hilfsmitteln und sonstigen individuellen Bedarfen
  • Zuschuss zum Deutschlandticket Job
  • Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge (VBLU) sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Nutzung der Vorteile einer Mitgliedschaft im Sozialwerk Bund und der Wohnungsfürsorge des Bundes
  • Vergütung entsprechend Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund)