Assistenz Medienarbeit (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

Als Assistenz Medienarbeit (m/w/d) unterstützt du unsere Pressestelle organisatorisch und operativ und arbeitest eng mit unserer PR- und Medienreferent:in zusammen.

Hauptaufgaben

• Du betreust das Pressetelefon, nimmst Anfragen professionell auf, dokumentierst sie und leitest sie priorisiert weiter.
• Du managst Presseanfragen: Du holst relevante Informationen ein, klärst Zuständigkeiten und behältst Timings und Fristen im Blick.
• Du koordinierst Interview- und O-Ton-Prozesse: von der Terminabstimmung über die Vor- und Nachbereitung bis zur Bereitstellung von Materialien und Organisation von Freigaben.
• Du erstellst Entwürfe von Pressemitteilungen und bereitest Fakten, Zahlen, Zitate und Hintergründe sprachlich sauber auf.
• Du steuerst den Versand nach Freigabe, pflegst Verteiler und dokumentierst Aussendungen.
• Du fasst bei Medien nach, klärst Rückmeldungen und Timing und hältst Learnings fest.
• Du unterstützt beim Medienmonitoring, sichtest relevante Berichterstattung und bereitest die wichtigsten Ergebnisse kurz auf.
• Du erstellst den Pressespiegel inklusive kurzer Ableitungen für die weitere Arbeit.
• Du sorgst dafür, dass Materialien aus den Fachteams rechtzeitig vorliegen und sauber versioniert, abgelegt und freigegeben sind.
• Du hältst den Pressebereich auf unserer Website aktuell und pflegst zentrale Informationen in den Unterlagen.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich (z. B. Kommunikation/Medien, Journalismus, Geistes- oder Sozialwissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation durch Berufspraxis.
• Du bringst mindestens zwei Jahre einschlägige Erfahrung in der Presse-, Medien- oder PR-Arbeit mit.
• Du kommunizierst schriftlich wie mündlich sehr sicher, arbeitest sorgfältig und behältst auch unter Zeitdruck Qualität, Faktencheck und saubere Dokumentation im Blick.
• Du hast ein gutes Verständnis dafür, wie Medien arbeiten und pflegst einen professionellen Umgang mit Journalist:innen.
• Du arbeitest strukturiert, koordinierst gerne und behältst auch bei vielen parallelen Anfragen den Überblick.
• Du reagierst flexibel auf Unvorhergesehenes und findest pragmatische Lösungen.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C2) sowie auf Englisch (B2).
• Du arbeitest gerne mit anderen zusammen.
• Du identifizierst dich mit unserer Vision, Mission und Kultur.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Eine unbefristete Vollzeit-Stelle auf 35h-Basis.
• Home-Office-Möglichkeiten: Du wohnst in Berlin oder Umgebung und arbeitest mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten im hybriden Modell.
• Kollegialer, offener Austausch in einem motivierten Team.
• Hundefreundliche Büros inkl. „hundefreie“ Bereiche für Allergiker:innen sowie ergonomische Arbeitsplätze.
• Cafeteria-Modell, Zuschüsse zu Gesundheitsleistungen und betriebliche Altersvorsorge.
• Aktive Förderung von Fort- und Weiterbildungen.