Assistenz m/w/x im Sekretariat der Konzerngeschäftsführung

Aufgaben

• professionelle und vorausschauende Unterstützung der Konzerngeschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen einschließlich Termin- und Kalendermanagement
• selbstständige Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs sowie strukturierte Weiterleitung relevanter Informationen
• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere Telefonkommunikation, Postbearbeitung, Unterschriftenläufe und Besuchermanagement
• Organisation des Raumbuchungsmanagements sowie Durchführung von Bestellungen und Beschaffung von Bürobedarf
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Übersichten sowie strukturierte digitale und analoge Aktenführung
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder in der Verwaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, in der Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz oder in einer vergleichbaren Leitungsassistenzfunktion
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professioneller Schreibstil
• ausgeprägtes Organisationstalent, vorausschauendes Denken und eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie ein professionelles, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen, hohem Arbeitsaufkommen und konkurrierenden Prioritäten den Überblick zu behalten

Wir bieten

• eine verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem großen, sozial relevanten Unternehmen des Gesundheits- und Sozialwesens
• eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
• attraktive Konditionen und Sozialleistungen, u.a.: 30 Tage Urlaub + freie Tage an Weihnachten und Silvester, eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung, vermögenswirksame Leistungen
• eine Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert
• betriebliche Gesundheitsförderung, kostenloser Mitarbeiterberatungsservice und attraktive Gesundheitsangebote
• Bike-Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur