Assistenz m/w/x der Geschäftsführung und Kaufmännischen Direktion

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Kaufmännischen Direktion im operativen Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen und Beschlüssen, insbesondere durch die Erstellung von Konzepten, Berichten und Präsentationen
• eigenständige Recherche, Erstellung von Analysen und Auswertungen sowie Aufbereitung von Präsentationen und Vorträgen
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen einschließlich der erforderlichen Unterlagen
• Koordination und Bearbeitung von Rechts- und Haftpflichtangelegenheiten, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen zur Herausgabe von Patientenunterlagen im Zusammenhang mit Haftpflichtfällen
• selbstständige Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Stellen
• Pflege und Koordination von Kontakten zu Institutionen, Kooperationspartnern und weiteren externen Ansprechpartner:innen

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Berufserfahrung im Gesundheitswesen, Krankenhausmanagement oder in einer vergleichbaren Assistenz- bzw. Verwaltungsfunktion
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• professionelles, verbindliches und souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Wir bieten

• ein fachlich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung und Kaufmännische Direktion
• ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld in einer sich gegenseitig wertschätzenden Dienstgemeinschaft
• ein modernes, digitales und prozessorientiertes Krankenhaus mit einer gemeinsam erarbeitete Unternehmensstrategie
• enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Kommunikation, Controlling, Strategieentwicklung, Projekt- und Qualitätsmanagement sowie IT
• Mobilität: Shuttleservice vom Bhf. Erkner, Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Corporate Benefits: attraktive Rabatte bei Sport, Fitness, Shopping, Reisen und Kultur
• Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
• wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln

Rahmenbedingungen

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung vorerst auf 1 Jahr befristet.