Assistenz (m/w/d) im Büro des Bürgermeisters (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Gemeindeverwaltung Marienheide – Nordrhein-Westfalen

Kurzbeschreibung der Position

Die Stelle umfasst allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bürgermeisterbüro sowie die Unterstützung bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten.

Hauptaufgaben

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bürgermeisterbüro (Posteingang, interne und externe Korrespondenz, Koordination und Vorbereitung von Terminen)
  • Organisation der Ehrung zu Jubiläen
  • Wahrnehmung des Sitzungsdienstes (Betreuung des Rates und des Haupt- und Finanzausschusses inkl. Protokollführung)
  • Pflege des Ratsinformationssystems im Rahmen der Zuständigkeit des Fachbereichs
  • Unterstützung bei der Abrechnung von Sitzungsgeldern
  • administrative Tätigkeiten im Bereich des Personalmanagements hinsichtlich Personalauswahlverfahren, Zeitwirtschaftssystem und Abrechnungssystem

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt in den Bereichen Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder einer für die Aufgabenerledigung förderlichen Ausbildung
  • idealerweise Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet
  • ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie eine sehr gute sprachliche Ausdrucksweise
  • sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen
  • sicheres und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
  • Freude am selbstständigen Arbeiten
  • Bereitschaft zur Teilnahme an gemeindlichen Gremiensitzungen außerhalb der üblichen Büroarbeitszeiten

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Std./W.) der Entgeltgruppe 7 TVöD
  • flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • leistungsorientierte Bezahlung
  • betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung sowie attraktive Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, so z.B. die Möglichkeit des Bike-Leasings
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • kostenfreie Parkmöglichkeit